Welke documenten kan je van Finqle ontvangen?
Bij Finqle ontvang je naast je factuur 2 documenten, afhankelijk van waar je in het goedkeurings- of betaalproces zit met je opdrachtgever.
- Akte van cessie: Dit document bevestigt de overdracht van een factuur of vordering van de ene partij naar de andere. Het dient als bewijs dat de factuur officieel is overgedragen (in dit geval – aan Finqle).
- Transactie Statement: Dit document geeft een overzicht van de betalingstransacties die hebben plaatsgevonden. Het laat zien welke betalingen zijn verwerkt of nog moeten worden verwerkt.
Belangrijk om te weten is dat dit niet je facturen zijn voor je boekhouding. Je facturen kan je vinden in “Mijn Finqle” omgeving
Hieronder vind je een overzicht van de verschillen tussen een factuur, een akte van cessie (transfer statement) en een transactieoverzicht (transaction statement):
Factuur
- Een gedetailleerd document dat één specifieke transactie beschrijft tussen een verkoper en een koper.
- Bevat informatie zoals producten of diensten, prijzen, datums, en betalingsvoorwaarden.
- Dient als basis voor financiële registratie en boekhouding.
Akte van Cessie (Deed of Assignment):
- Bevestigt de wettelijke overdracht van een factuur of vordering van de ene partij naar de andere, bijvoorbeeld naar Finqle.
- Bewijst dat de eigendomsrechten op de factuur officieel zijn overgedragen.
- Wordt gebruikt om de overdracht juridisch en administratief vast te leggen
Transactieoverzicht (Transaction Statement):
- Een samenvatting van meerdere facturen en bijbehorende bedragen die openstaan voor betaling of ontvangst.
- Geeft een overzicht van alle transacties (inkoop- en verkoopfacturen) en de totale bedragen die moeten worden betaald of ontvangen.
- Helpt bij het beheer van cashflow, verificatie van openstaande betalingen en ontvangsten, en bij het opstellen van financiële rapportages.
Belangrijk om te weten:
- Een akte van cessie (deed of assignment) en een transactieoverzicht (transaction statement) zijn beide documenten die worden gebruikt om financiële transacties vast te leggen en te verifiëren, maar ze verschillen in hun specifieke doel en inhoud.
- Een factuur vormt de basis van deze documenten en beschrijft de initiële transactie tussen partijen.
Heb je hier verder nog vragen over? Voel je dan vrij om contact met ons op te nemen via email of telefoon. We helpen je graag verder.