Introduction

Deze Verwerkersovereenkomst is een overeenkomst tussen:

1. de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Finqle Connect B.V. (KvK-nummer 76082792), statutair gevestigd te Amster- dam en kantoorhoudende te 1033 NN Amsterdam aan de Klaprozenweg 75 H, en (1.b) de besloten vennootschap met beperkte aansprake- lijkheid Finqle B.V. (KvK-nummer 62738097), statutair gevestigd te Amsterdam en kantoorhoudende te 1033 NN Amsterdam aan de Klapro- zenweg 75 H, (hierna in enkelvoud: “Verwerker”) en
2. iedere wederpartij die met de Verwerker een “Overeenkomst tot koop en levering van handelsvorderingen”, een “Overeenkomst tot koop van (handels)vorderingen”, een “Software Applicatie Gebruiksovereenkomst” of een “Software Applicatie Gebruiksovereenkomst tevens Overeenkomst tot koop van vorderingen” heeft gesloten (hierna: “Verwerkingsverantwoordelijke”);

Verwerkingsverantwoordelijke en Verwerker wensen in deze Overeenkomst de wederzijdse rechten en verplichtingen voor de Verwerking van Persoonsgegevens door Verwerker vast te leggen overeenkomstig de toepasselijke Privacywetgeving en zijn daartoe het volgende over- eengekomen:

artikel 1 | Definities

Voor de toepassing van de Overeenkomst wordt verstaan onder:

1. AVG: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van na-tuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en totintrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming);
2. Betrokkene: degene op wie een Persoonsgegeven betrekking heeft;
3. Onderliggende Overeenkomst: de tussen partijen gesloten overeenkomst waarbij Verwerkingsverantwoordelijke aan Verwerkeropdracht heeft gegeven om Verwerkingen te verrichten;
4. Overeenkomst: deze verwerkersovereenkomst inclusief bijlagen daarbij;
5. Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, die Verwerker op grond vande Onderliggende Overeenkomst Verwerkt of dient te Verwerken, waarvan het soort persoonsgegevens en de categorieën van Be-trokkenen nader zijn gespecificeerd in Bijlage 1;
6. Privacywetgeving: alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot de Verwerking en bescherming van persoonsgegevens,waaronder maar niet beperkt tot de Wbp, AVG en de Uitvoeringswet AVG;
7. Uitvoeringswet AVG: Regels ter uitvoering van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming) (PbEU 2016, L 119) (Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming);
8. Verwerken/verwerking: alle handelingen of reeks handelingen uitgevoerd op Persoonsgegevens of een geheel van Persoonsgege- vens, al dan niet via geautomatiseerde procedés, zoals het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiden of op andere wijze ter beschik- king stellen, aligneren of combineren, afschermen, wissen of vernietigen van Persoonsgegevens;
9. Wbp: de Wet bescherming persoonsgegevens.

artikel 2 | Toepasselijkheid

1. Tenzij Partijen anders schriftelijk zijn overeengekomen, zijn de bepalingen van deze Overeenkomst van toepassing op iedere Ver- werking door Verwerker op grond van de Onderliggende Overeenkomst.

artikel 3 | Verwerking door Verwerker

1. Verwerker Verwerkt Persoonsgegevens ten behoeve van Verwerkingsverantwoordelijke, overeenkomstig diens schriftelijke instruc- ties en onder diens verantwoordelijkheid en op de wijze vastgelegd in de Onderliggende Overeenkomst.
2. Verwerker Verwerkt de Persoonsgegevens slechts in opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke, behoudens afwijkende wettelijke verplichtingen.
3. Verwerker heeft geen zeggenschap over het doel en de middelen voor de Verwerking van Persoonsgegevens en neemt geen beslis- singen over het gebruik van de Persoonsgegevens, de verstrekking aan derden en de duur van de opslag van Persoonsgegevens.
4. Verwerker stelt de Verwerkingsverantwoordelijke onmiddellijk schriftelijk in kennis indien een instructie naar het redelijk oordeel van Verwerker inbreuk oplevert op de toepasselijke Privacywetgeving.
5. Verwerker stelt op eerste verzoek van Verwerkingsverantwoordelijke alle informatie ter beschikking die nodig is om de nakoming van in deze Overeenkomst neergelegde verplichtingen aan te tonen.
6. Verwerker dient zorg te dragen voor de naleving van de voorwaarden die op grond van de toepasselijke Privacywetgeving worden gesteld aan het Verwerken van Persoonsgegevens.
7. Verwerker verschaft enkel toegang tot de Persoonsgegevens aan haar werknemers voor zover dit nodig is voor het verrichten van de diensten op grond van de Onderliggende Overeenkomst.
8. Verwerker mag de Persoonsgegevens enkel buiten de Europese Economische Ruimte (EER) Verwerken met voorafgaande schrifte- lijke toestemming van de Verwerkingsverantwoordelijke.
9. Verwerker zal de Persoonsgegevens niet langer dan gedurende de looptijd van de Onderliggende Overeenkomst en gedurende één (1) jaar na beëindiging daarvan verwerken, tenzij Verwerkingsverantwoordelijke hiertoe uitdrukkelijk schriftelijk opdracht heeft ge- geven.

artikel 4 | Verstrekking Persoonsgegevens aan derden

1. Verwerker zal geen Persoonsgegevens aan een derde verstrekken of ter beschikking stellen tenzij op grond van een uitdrukkelijke schriftelijke opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke of op bevel van een gerechtelijke of bestuurlijke instantie, op voorwaarde dat Verwerker in dat geval Verwerkingsverantwoordelijke binnen achtenveertig (48) uren na ontvangst van een dergelijk bevel daar- van in kennis stelt om Verwerkingsverantwoordelijke zodoende in staat te stellen daartegen een haar ter beschikking staand rechts- middel in te stellen.
2. Indien Verwerker van oordeel is dat zij op grond van een wettelijke verplichting Persoonsgegevens ter beschikking dient te stellen aan een daartoe bevoegde instantie zal zij daar niet toe overgaan, dan na overleg met en goedkeuring van Verwerkingsverantwoor- delijke. Zij zal Verwerkingsverantwoordelijke zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis stellen van de wettelijke verplichting en daar- bij alle relevante informatie verstrekken die Verwerkingsverantwoordelijke redelijkerwijs nodig heeft om de benodigde maatregelen te treffen om te bepalen of verstrekking kan plaatsvinden en, zo ja, onder welke voorwaarden.

artikel 5 | Verzoeken van Betrokkenen

1. Verwerker dient Verwerkingsverantwoordelijke in kennis te stellen van alle verzoeken die rechtstreeks van Betrokkenen zijn ont- vangen met betrekking tot de rechten van Betrokkenen op grond van de toepasselijke Privacywetgeving, waaronder maar niet be- perkt tot verzoeken tot inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking of overdracht van de Persoonsgegevens. Verwerker geeft aan een dergelijk verzoek alleen gevolg indien Verwerkingsverantwoordelijke Verwerker daartoe schriftelijk opdracht heeft gegeven.
2. Verwerker handelt alle verzoeken om inlichtingen van Verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot de Verwerking van de Per- soonsgegevens vlot en behoorlijk af.

artikel 6 | Medewerking Verwerker

Verwerker zal de Verwerkingsverantwoordelijke medewerking verlenen bij het doen nakomen van de verplichtingen om: (i) verzoeken van Betrokkenen met betrekking tot de uitoefening van rechten van Betrokkenen op grond van de toepasselijke Privacywetgeving te beantwoor- den; (ii) passende technische en organisatorische maatregelen te nemen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen; (iii) datalekken te melden aan toezichthouder en de betrokkenen; (iv) een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit te voeren; (v) de toezichthouder te raadplegen voorafgaand aan een Verwerking de een hoog risico met zich meebrengt.

artikel 7 | Inschakelen derden door Verwerker

Verwerker mag uitsluitend na voorafgaande schriftelijke toestemming van Verwerkingsverantwoordelijke een derde inschakelen bij de uit- voering van deze Overeenkomst, onder de voorwaarden die Verwerkingsverantwoordelijke daarbij stelt. Indien een derde na schriftelijke

toestemming van Verwerkingsverantwoordelijke wordt ingeschakeld om ten behoeve van de Verwerkingsverantwoordelijke specifieke ver- werkingsactiviteiten te verrichten, zal Verwerker aan deze andere derde bij overeenkomst minstens dezelfde verplichtingen inzake de Ver- werking en bescherming van Persoonsgegevens opleggen als de verplichtingen die zijn opgenomen in deze Overeenkomst. Verwerker is in alle opzichten verantwoordelijk en aansprakelijk voor het doen en laten van derden die zij in het kader van deze Overeenkomst inschakelt.

artikel 8 | Geheimhouding

Verwerker zal de Persoonsgegevens en andere informatie verkregen van de Verwerkingsverantwoordelijke strikt geheim houden, waarbij zij minstens eenzelfde mate van zorg zal betrachten als die, die zij ten aanzien van de bescherming van haar eigen informatie van zeer vertrou- welijke aard in acht neemt. Verwerker zal de Persoonsgegevens of andere informatie verkregen van de Verwerkingsverantwoordelijke niet openbaar maken, distribueren, verstrekken, of op andere wijze bekend maken aan andere personen dan haar werknemers die van de Per- soonsgegevens of andere informatie verkregen van de Verwerkingsverantwoordelijke kennis moeten kunnen nemen voor hun werkzaamhe- den voor de Verwerker en zal deze werknemers pas toegang geven tot de Persoonsgegevens en andere informatie verkregen van de Ver- werkingsverantwoordelijke, nadat zij zijn geïnformeerd over het vertrouwelijke karakter van de Persoonsgegevens en andere informatie verkregen van de Verwerkingsverantwoordelijke. Verwerker legt het in deze Overeenkomst bepaalde ook aan haar werknemers op.

artikel 9 | Meldplicht datalekken

1. Verwerker dient Verwerkingsverantwoordelijke onverwijld en in ieder geval uiterlijk binnen achtenveertig (48) uren nadat Verwer- ker ervan kennis heeft gekregen, in kennis te stellen van iedere inbreuk op de beveiliging (van welke aard dan ook) die (mede) betrekking heeft of kan hebben op de Verwerking van Persoonsgegevens.
2. Verwerker dient Verwerkingsverantwoordelijke in ieder geval informatie te verstrekken over het volgende: (i) de aard van de in- breuk, waar mogelijk onder vermelding van de categorieën van Betrokkenen in kwestie en, bij benadering, het aantal Betrokkenen in kwestie; (ii) de (mogelijk) getroffen Persoonsgegevens en, bij benadering, het aantal getroffen Persoonsgegevens in kwestie; (iii) de vastgestelde en verwachte gevolgen van de inbreuk voor de Verwerking van de Persoonsgegevens en de daarbij betrokken per- sonen; en (iv) de maatregelen die Verwerker heeft getroffen en zal treffen om de inbreuk aan te pakken, waaronder, in voorkomend geval, de maatregelen ter beperking van de eventuele negatieve gevolgen van de inbreuk.
3. Verwerker erkent dat Verwerkingsverantwoordelijke onder omstandigheden wettelijk verplicht is om een inbreuk op de beveiliging (van welke aard dan ook) die (mede) betrekking heeft of kan hebben op de Persoonsgegevens die Verwerker verwerkt, aan Betrok- kenen en/of autoriteiten te melden. Een dergelijke melding door Verwerkingsverantwoordelijke zal nimmer als tekortkoming in de nakoming van deze Overeenkomst of Onderliggende Overeenkomst of anderszins als onrechtmatige handeling worden beschouwd.
4. Verwerker zal alle maatregelen treffen die nodig zijn om de (mogelijke) schade van een inbreuk op de beveiliging te beperken en zal Verwerkingsverantwoordelijke ondersteunen bij meldingen aan Betrokkenen en/of autoriteiten.

artikel 10 | Beveiligingsmaatregelen en inspectie

1. Verwerker zal conform het bepaalde in artikel 32 AVG alle passende technische en organisatorische maatregelen om Persoonsge- gevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen, garanderen een passend bevei- ligingsniveau gelet op de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook gelet op de aard, de omvang, context en verwerkings- doeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s die Verwerking van de Persoonsgegevens die de Verwerker Verwerkt met zich meebrengen voor de rechten en vrijheden van de Betrokkenen.
2. Verwerker dient Verwerkingsverantwoordelijke te informeren indien een van de beveiligingsmaatregelen wijzigt.
3. Verwerker staat toe dat Verwerkingsverantwoordelijke de naleving van de beveiligingsmaatregelen door Verwerker inspecteert of dat op verzoek van Verwerkingsverantwoordelijke de gegevensverwerkingsfaciliteiten van Verwerker door een door Verwerkings- verantwoordelijke aan te wijzen onderzoeksinstantie worden geïnspecteerd in verband met de verwerkingsactiviteiten die onder deze Overeenkomst vallen (hierna: de “Inspectie”). De Inspectie wordt uitgevoerd door een onderzoeksinstantie, die naar het rede- lijk oordeel van Verwerkingsverantwoordelijke neutraal en deskundig is. Verwerkingsverantwoordelijke draagt zorg dat de onder-zoeksinstantie verplicht is tot geheimhouding van haar bevindingen tegenover derden.
4. Verwerkingsverantwoordelijke zal alle kosten, vergoedingen en onkosten in verband met de Inspectie betalen, met inbegrip vanredelijke door Verwerker gemaakte interne kosten.
5. Verwerkingsverantwoordelijke zal Verwerker een exemplaar van het rapport van de Inspectie verstrekken.

artikel 11 | Verplichtingen Verwerkingsverantwoordelijke

1. Verwerkingsverantwoordelijke is ten aanzien van de Verwerking van Persoonsgegevens krachtens deze Overeenkomst de “Verwer- kingsverantwoordelijke” zoals omschreven in artikel 4 sub 7 AVG.
2. Verwerkingsverantwoordelijke gaat ermee akkoord en staat er voor in dat de Verwerking van de Persoonsgegevens overeenkomstig deze Overeenkomst in overeenstemming is met de toepasselijke Privacywetgeving.

artikel 12 | Aansprakelijkheid

1. Verwerker is aansprakelijk voor alle schade voortvloeiende uit of verband houdend met het niet-nakomen van deze Overeenkomst dan wel handelen in strijd met de toepasselijke Privacywetgeving.
2. Verwerker vrijwaart Verwerkingsverantwoordelijke tegen aanspraken van derden, waaronder Betrokkenen, in verband met het toe- rekenbaar tekortschieten van Verwerker in de nakoming van de Overeenkomst of overtreding door Verwerker van de toepasselijke Privacywetgeving en zal alle daarmee verband houdende en daaruit voortvloeiende kosten (waaronder mede begrepen kosten van juridische bijstand) en schade van Verwerkingsverantwoordelijke vergoeden.

artikel 13 | Beëindiging

1. De Overeenkomst is voor onbepaalde tijd aangegaan en eindigt op het tijdstip dat de Onderliggende Overeenkomst eindigt.
2. Onverminderd andersluidende schriftelijke opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke zal Verwerker in geval van beëindiging van de Overeenkomst onverwijld alle aan haar ter beschikking gestelde Persoonsgegevens aan Verwerkingsverantwoordelijke retour- neren en alle digitale kopieën van Persoonsgegevens vernietigen en aan Verwerkingsverantwoordelijke verklaren dat zij dit heeft uitgevoerd. Indien naar het redelijk oordeel van Verwerker een zelfstandige wettelijke verplichting van Verwerker het geheel of gedeeltelijk retourneren of vernietigen van de Persoonsgegevens door Verwerker verbiedt of beperkt zal zij Verwerkingsverant- woordelijke zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis stellen van de wettelijke verplichting en daarbij alle relevante informatie ver- strekken die Verwerkingsverantwoordelijke redelijkerwijs nodig heeft om te bepalen of vernietiging kan plaatsvinden en, zo ja, on- der welke voorwaarden. Indien naar het redelijk oordeel van Verwerkingsverantwoordelijke de wettelijke verplichting (gedeelte- lijke) vernietiging van de Persoonsgegevens door Verwerker toelaat zal Verwerker daartoe op verzoek van Verwerkingsverantwoor- delijke onverwijld overgaan. Is Verwerkingsverantwoordelijke van oordeel dat vernietiging niet mag plaatsvinden, dan zal zij Ver- werker daarvan schriftelijk op de hoogte stellen. Verwerker garandeert in dat geval de vertrouwelijkheid van de Persoonsgegevens jegens Verwerkingsverantwoordelijke en zal de Persoonsgegevens niet Verwerken behalve ter voldoening aan haar bovenbedoeldewettelijke verplichting of na schriftelijke opdracht van Verwerkingsverantwoordelijke.

artikel 14 | Overdracht rechten en plichten

Deze Overeenkomst en de rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst kunnen door Verwerker niet aan derden worden overgedragen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Verwerkingsverantwoordelijke.

artikel 15 | Deelbaarheid

Indien één of meer bepalingen van deze Overeenkomst niet rechtsgeldig blijken te zijn, zal de Overeenkomst voor het overige van kracht blijven. Partijen zullen over de bepalingen die niet rechtsgeldig zijn overleg plegen, teneinde een vervangende regeling te treffen die wel rechtsgeldig is en zoveel mogelijk aansluit bij de strekking van de te vervangen regeling.

artikel 16 | Toepasselijkheid recht en geschillen

1. Op deze Overeenkomst die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
2. Indien tussen partijen enig geschil mocht ontstaan dat verband houdt met deze Overeenkomst is de Rechtbank Amsterdam bijuitsluiting bevoegd om daarvan kennis te nemen.

---

Bijlage 1 – Overzicht met verwerkingen en doelen

Overzicht met verwerkingen van Persoonsgegeven en verwerkingsdoeleinden

Beschrijving verwerkingsactiviteiten door Verwerker

Opslag van gegevens in het kader van (de uitvoering van) een “Overeen- komst tot koop en levering van handelsvorderingen”, een “Overeenkomst tot koop van handelsvorderingen” en een “Software Applicatie Gebruiks- overeenkomst” voor onderstaande Verwerkingsdoeleinden.

Verwerkingsdoeleinden van Verwerkingsverantwoordelijke

• Naam + telefoonnummer + mail- adres | Insturen formulier | 10 jaar | verwijderen
• Contactpersoon zijn gegevens | Laatst ontvangen betaling | 10 jaar | Anonimiseren
• KvK-gegevens | Oneindig | Geen | Bewaarplicht en analyse
• Contracten | Oneindig | Geen | Bewaarplicht en analyse
• IBAN + BTW-nummer | Oneindig | Geen | Bewaarplicht en analyse
• Betalingservaringen | Oneindig | Geen | analyse
• Kopie ID-bewijs | Einde overeenkomst | 10 jaar | Verwijderen
• Privéadres | Einde overeenkomst | 10 jaar | Verwijderen
• ID-bewijsnummer | Einde overeenkomst | 10 jaar | Verwijderen
• Links naar social media | Einde overeenkomst | 10 jaar | Verwijderen
• Privé e-mailadres en -telefoonnummer | Einde overeenkomst | 10 jaar | Verwijderen
• Externe informatie (e.g. kadaster) | Einde overeenkomst | 10 jaar | Verwijderen
• Factorovereenkomst | Einde overeenkomst | 10 jaar | Verwijderen
• Aangekochte facturen KvK-gegevens Contracten| Einde overeenkomst | 10 jaar | Verwijderen
• IBAN + BTW-nummer | Einde overeenkomst | 10 jaar | Verwijderen
• Betalingservaringen | Einde overeenkomst | 10 jaar | Verwijderen