Een factuur ontvangen?
Finqle maakt en stuurt namens haar klanten facturen.
Heeft u van Finqle een factuur ontvangen van een van uw leveranciers? Dat is heel goed mogelijk. Finqle is een factormaatschappij dat diensten levert aan uw leveranciers Gebruik onderstaande voorbeeldfactuur om antwoord te krijgen op veelgestelde vragen van debiteuren.
Factuuropmaak
Uw leverancier heeft via cessie zijn factuurrechten overgedragen aan Finqle ter optimalisatie van de cashflow en het uitbesteden van debiteurenbeheer.
Uw leverancier blijft echter verantwoordelijk voor het correct afleveren van de goederen en diensten die zij aan u moeten leveren. Zij zijn ook nog steeds verantwoordelijk voor het correct opmaken van de factuur.
Daarom wordt de factuur opgemaakt uit naam van uw leverancier, met hun adres, logo & BTW-nummer. Het enige dat verandert, is de IBAN. Finqle heeft deze factuur al aan uw leverancier betaald en u moet deze nu aan Finqle betalen.
Factuurnummer
Verwijs altijd naar het factuurnummer al u het geld overmaakt naar de bankrekening van Finqle. We verwerken wekelijks duizenden facturen en zonder factuurnummer kunnen we uw betaling niet correct en direct verwerken. Als we uw betaling niet kunnen verwerken, wordt uw factuur mogelijk als achterstallig gemarkeerd en ontvangt u onnodig herinneringen.
Als u meerdere facturen in één transactie overboekt, stuur ons dan een kopieer- en plakbare borderel of een specificatie. Zorg ervoor dat deze de volgende informatie bevat:
- Factuurnummer;
- Factuurbedrag;
- Totaal betaald bedrag.
Dit bericht kunt u sturen naar [email protected].
Uw gegevens
Aangezien de goederen of diensten bij u worden afgeleverd, bent u de ontvangende of betalende partij. Uw leverancier is de leverende partij. Finqle is de begunstigde partij.
Factuurgegevens
Ondanks dat de factuur is overgedragen aan Finqle, blijven de facturatievoorwaarden intact. Bijvoorbeeld een vereiste om een PO-nummer toe te voegen. Ook blijft de betalingstermijn zoals overeengekomen tussen u en uw leverancier hetzelfde.
Regelitems
Hierin staan simpelweg de goederen en diensten die aan u zijn geleverd. Ze bevatten meestal een beschrijving, eenheidsprijs, eenheden, btw-percentage, totaal in rekening gebracht en totaal te betalen.
Als u een verzamelfactuur heeft ontvangen, kunnen deze regelitems afzonderlijke facturen bevatten. Ze bevatten desalniettemin dezelfde informatie.
BTW
Dit is een factuur zoals elke andere factuur. Dit betekent dat u en uw leverancier de btw kunnen registreren zoals vermeld op de factuur. Finqle brengt haar diensten op een aparte factuur in rekening bij uw leverancier. Registreer de naam en het btw-nummer van uw leverancier in uw boekhoudsysteem. U kunt het rekeningnummer van Finqle registeren.
Mededeling van cessie
Dit is de mededeling van cessie, zoals we wettelijk verplicht. Als u dit bericht ziet, weet u dat de factuur door Finqle is gekocht en alleen bevrijdend op de bankrekening van Finqle kan worden betaald.
⚠ BELANGRIJK: een rechtsgeldige betaling kan alleen naar het IBAN van Finqle. Als u de factuur op een andere bankrekening betaalt (bijvoorbeeld de bankrekening van uw leverancier), heeft u NIET aan uw betalingsverplichting voldaan. U loopt het risico het factuurbedrag opnieuw aan Finqle te moeten betalen.
G-rekening
In sommige gevallen bent u volgens de Nederlandse wet verplicht om de factuurbelasting (sociale zekerheden + inkomstenbelasting + btw) te betalen op een speciale geblokkeerde rekening (G-rekening). Betaal dan als volgt:
- Belastingen factureren → op de G-rekening van uw leverancier
- restant → op de N-rekening van Finqle.
Factuuropmaak
Uw leverancier heeft via cessie zijn factuurrechten overgedragen aan Finqle ter optimalisatie van de cashflow en het uitbesteden van debiteurenbeheer.
Uw leverancier blijft echter verantwoordelijk voor het correct afleveren van de goederen en diensten die zij aan u moeten leveren. Zij zijn ook nog steeds verantwoordelijk voor het correct opmaken van de factuur.
Daarom wordt de factuur opgemaakt uit naam van uw leverancier, met hun adres, logo & BTW-nummer. Het enige dat verandert, is de IBAN. Finqle heeft deze factuur al aan uw leverancier betaald en u moet deze nu aan Finqle betalen.
Factuurnummer
Verwijs altijd naar het factuurnummer al u het geld overmaakt naar de bankrekening van Finqle. We verwerken wekelijks duizenden facturen en zonder factuurnummer kunnen we uw betaling niet correct en direct verwerken. Als we uw betaling niet kunnen verwerken, wordt uw factuur mogelijk als achterstallig gemarkeerd en ontvangt u onnodig herinneringen.
Als u meerdere facturen in één transactie overboekt, stuur ons dan een kopieer- en plakbare borderel of een specificatie. Zorg ervoor dat deze de volgende informatie bevat:
- Factuurnummer;
- Factuurbedrag;
- Totaal betaald bedrag.
Dit bericht kunt u sturen naar [email protected].
Uw gegevens
Aangezien de goederen of diensten bij u worden afgeleverd, bent u de ontvangende of betalende partij. Uw leverancier is de leverende partij. Finqle is de begunstigde partij.
Factuurgegevens
Ondanks dat de factuur is overgedragen aan Finqle, blijven de facturatievoorwaarden intact. Bijvoorbeeld een vereiste om een PO-nummer toe te voegen. Ook blijft de betalingstermijn zoals overeengekomen tussen u en uw leverancier hetzelfde.
Regelitems
Hierin staan simpelweg de goederen en diensten die aan u zijn geleverd. Ze bevatten meestal een beschrijving, eenheidsprijs, eenheden, btw-percentage, totaal in rekening gebracht en totaal te betalen.
Als u een verzamelfactuur heeft ontvangen, kunnen deze regelitems afzonderlijke facturen bevatten. Ze bevatten desalniettemin dezelfde informatie.
BTW
Dit is een factuur zoals elke andere factuur. Dit betekent dat u en uw leverancier de btw kunnen registreren zoals vermeld op de factuur. Finqle brengt haar diensten op een aparte factuur in rekening bij uw leverancier. Registreer de naam en het btw-nummer van uw leverancier in uw boekhoudsysteem. U kunt het rekeningnummer van Finqle registeren.
Mededeling van cessie
Dit is de mededeling van cessie, zoals we wettelijk verplicht. Als u dit bericht ziet, weet u dat de factuur door Finqle is gekocht en alleen bevrijdend op de bankrekening van Finqle kan worden betaald.
⚠ BELANGRIJK: een rechtsgeldige betaling kan alleen naar het IBAN van Finqle. Als u de factuur op een andere bankrekening betaalt (bijvoorbeeld de bankrekening van uw leverancier), heeft u NIET aan uw betalingsverplichting voldaan. U loopt het risico het factuurbedrag opnieuw aan Finqle te moeten betalen.
G-rekening
In sommige gevallen bent u volgens de Nederlandse wet verplicht om de factuurbelasting (sociale zekerheden + inkomstenbelasting + btw) te betalen op een speciale geblokkeerde rekening (G-rekening). Betaal dan als volgt:
- Belastingen factureren → op de G-rekening van uw leverancier
- restant → op de N-rekening van Finqle.