Werken als freelancer zonder KVK-nummer

 …het hebben van een KVK-nummer niet altijd een vereiste is om als zelfstandige te werken?

In dit artikel bespreken we de Nederlandse wetgeving met betrekking tot werken zonder een KVK-nummer. Wat dit precies inhoudt, hoe je legaal kunt werken, en de voordelen en nadelen voor zowel freelancers als opdrachtgevers.

In Nederland is het niet verplicht om een KVK-nummer te hebben als je als freelancer wilt werken.

Als je als zelfstandige wilt werken zonder KVK-registratie, kan je je inschrijven bij de Belastingdienst en gebruikmaken van je Burgerservicenummer (BSN) als identificatienummer voor zakelijke transacties. Dit staat bekend als “werken zonder KVK-nummer.”

Wat houdt werken zonder KVK-nummer in?

Wanneer je als freelancer werkt zonder een KVK-nummer, betekent dit dat je als natuurlijk persoon je diensten aanbiedt zonder een aparte rechtspersoon te zijn, zoals een eenmanszaak.

Belangrijk: je bent nog steeds verplicht om je inkomsten aan te geven bij de Belastingdienst en in sommige gevallen btw (omzetbelasting) te berekenen en af te dragen. Werken zonder KVK-nummer betekent dat je als particulier zelfstandig werkt, zonder een formele bedrijfsentiteit te zijn.

Als freelancer zonder KVK-nummer moet je je inkomsten alsnog opgeven bij de Belastingdienst.

Afhankelijk van je situatie kan de Belastingdienst je vragen om inkomstenbelasting en, indien van toepassing, btw af te dragen. Het is daarom belangrijk om alle inkomsten en uitgaven bij te houden en eventuele btw-betalingen te voldoen om problemen met de Belastingdienst te voorkomen.

Voordelen en nadelen voor freelancers om te werken zonder KVK-nummer

Voordelen:

• Eenvoudige start: Het starten als freelancer zonder KVK-nummer is sneller en gemakkelijker dan het oprichten van een formele eenmanszaak, waardoor je sneller aan de slag kunt.
• Lagere administratieve lasten: Er zijn minder administratieve verplichtingen en kosten verbonden aan het werken zonder KVK-nummer, omdat je geen jaarrekeningen hoeft op te stellen en minder formele vereisten hebt.
• Flexibiliteit: Als freelancer zonder KVK-nummer kun je gemakkelijker stoppen met je activiteiten als je dat wilt, zonder veel formaliteiten.

Nadelen:

• Beperkte aansprakelijkheid: Als freelancer zonder KVK-nummer ben je persoonlijk aansprakelijk voor eventuele zakelijke schulden of claims, wat je persoonlijke bezittingen kan beïnvloeden.
• Beperkte professionaliteit: Het ontbreken van een KVK-nummer kan je minder professioneel doen overkomen bij sommige opdrachtgevers, omdat ze mogelijk de voorkeur geven aan werken met geregistreerde bedrijven.
• Beperkte mogelijkheden voor groei: Als je van plan bent om je bedrijf uit te breiden en personeel in dienst te nemen, kan het werken zonder KVK-nummer beperkingen opleggen.

Voordelen:

• Lagere kosten: Freelancers zonder KVK-nummer hebben vaak lagere tarieven, omdat ze minder administratieve kosten hebben.
• Eenvoudiger contracteren: Werken met freelancers zonder KVK-nummer kan minder contractuele verplichtingen en formaliteiten vereisen, waardoor het aannemen van diensten sneller kan verlopen.
• Flexibele samenwerking: Opdrachtgevers kunnen gemakkelijker kortetermijnprojecten aannemen zonder langdurige contractuele verplichtingen.

Nadelen:

• Mogelijke risico’s: Het werken met freelancers zonder KVK-nummer kan opdrachtgevers blootstellen aan bepaalde risico’s, zoals beperkte aansprakelijkheid en minder professionele garanties.
• Geen btw-aftrek: Als de freelancer geen btw berekent vanwege het ontbreken van een KVK-nummer, kan de opdrachtgever mogelijk geen btw aftrekken als zakelijke kosten.
• Beperkte beschikbaarheid: Freelancers zonder KVK-nummer hebben mogelijk beperkte beschikbaarheid, aangezien ze ook andere niet-zakelijke verplichtingen hebben.

Zowel freelancers als opdrachtgevers moeten de voor- en nadelen zorgvuldig afwegen voordat ze besluiten om zonder KVK-nummer te werken.

Werken als freelancer zonder KVK-nummer is een haalbare optie in Nederland, maar het er zitten wat haken en ogen aan. Het kan een handige oplossing zijn voor korte termijn samenwerkingen, maar voor langdurige en grotere projecten kan het oprichten van een formele eenmanszaak met een KVK-nummer meer voordelen bieden.

Blijf op de hoogte van de relevante belastingregels en zorg ervoor dat je problemen met de Belastingdienst voorkomt.

Waar je ook voor kiest, bij Finqle bieden we de oplossing die bij je past. Bemiddelaars kunnen via ons ook freelancers zonder KVK-nummer meenemen in hun poule, en ze direct uitbetalen.